§ 1
Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Helixa sp. z o.o., ul. Michała Kajki 10-12, 10-547 Olsztyn, NIP 7394035460, KRS 0001243214, Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS (dalej: „my”). BidMatrix to nasz produkt.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz na maciej.sztyk@bidmatrix.pl. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, bo przy naszej skali działalności przepisy tego nie wymagają.
§ 2
Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
To, jakie dane mamy, zależy od tego, jak się poznaliśmy. Poniżej trzy możliwe sytuacje.
Napisaliśmy do Ciebie pierwsi
- Jakie dane
- Imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, służbowy adres e-mail i telefon.
- Po co
- Jedna wiadomość z propozycją rozmowy o BidMatrix i odpowiedź, jeśli odpiszesz.
- Podstawa prawna
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes: kontakt biznesowy z firmami, którym nasze narzędzie może się przydać.
- Jak długo
- Do Twojego sprzeciwu, najdłużej 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Piszesz do nas albo umawiasz rozmowę
- Jakie dane
- Imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, termin rozmowy, odpowiedzi na dwa pytania przy rezerwacji i treść korespondencji.
- Po co
- Odpowiedź na wiadomość, umówienie i przeprowadzenie rozmowy.
- Podstawa prawna
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (odpowiedź i rozmowy biznesowe). Jeśli rozmawiamy o umowie, której stroną jesteś Ty, także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Jak długo
- Przez czas rozmów, a potem 12 miesięcy, chyba że wcześniej zgłosisz sprzeciw.
Odwiedzasz stronę
- Jakie dane
- Adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, czas wizyty. Zapisują się automatycznie w logach serwera.
- Po co
- Bezpieczeństwo i poprawne działanie strony.
- Podstawa prawna
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Jak długo
- Tylko tyle, ile potrzeba do zapewnienia bezpieczeństwa strony.
Nie profilujemy Cię i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany.
§ 3
Skąd mamy Twoje dane, jeśli napisaliśmy pierwsi
Ten punkt spełnia obowiązek informacyjny z art. 14 RODO. Dotyczy sytuacji, w której to my zaczęliśmy korespondencję.
Twoje dane pochodzą z publicznie dostępnych źródeł:
- ogłoszeń o zamówieniach i zapytaniach ofertowych, np. w Bazie Konkurencyjności,
- stron internetowych firm,
- publicznych rejestrów przedsiębiorców.
Korzystamy wyłącznie z danych służbowych opublikowanych w związku z działalnością firmy: imienia i nazwiska, stanowiska, nazwy firmy, służbowego adresu e-mail i telefonu. Link do tej informacji przekazujemy Ci najpóźniej w pierwszej wiadomości.
§ 4
Jak się wypisać i zgłosić sprzeciw
W każdej chwili możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych do celów kontaktu biznesowego (art. 21 RODO). Napisz na maciej.sztyk@bidmatrix.pl. Wystarczy jedno słowo: „wypisz”. Nie musisz podawać powodu.
Po sprzeciwie przestajemy do Ciebie pisać i usuwamy Twoje dane. Zachowujemy tylko adres e-mail na liście osób, do których nie piszemy. Dzięki temu nie odezwiemy się do Ciebie ponownie przez pomyłkę.
§ 5
Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich innym firmom do ich własnych celów. Dostęp do danych mają wyłącznie dostawcy usług, z których korzystamy, i tylko w zakresie potrzebnym do działania tych usług:
- dostawca poczty elektronicznej,
- Google (Google Meet), gdy rozmawiamy online,
- Cal.com, gdy umawiasz rozmowę przez kalendarz na stronie,
- Vercel, na którego serwerach działa strona.
Część z tych dostawców ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Dane trafiają tam na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Dane możemy też przekazać organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo.
§ 6
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- sprzeciwu wobec przetwarzania (szczegóły w § 4),
- przeniesienia danych, jeśli przetwarzamy je na podstawie umowy.
Żeby skorzystać z któregoś z tych praw, napisz na maciej.sztyk@bidmatrix.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych, gdy do nas piszesz, jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć ani umówić rozmowy.
§ 8
Zmiany polityki
Aktualizujemy politykę, gdy zmienia się sposób, w jaki przetwarzamy dane. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem, a data w metryce na górze strony pokazuje, kiedy wprowadziliśmy ostatnią zmianę. Pytania? Napisz do nas.